医院介绍

四川大学华西公共卫生学院/华西第四医院是我国最著名的公共卫生学院之一和国家卫健委44家委属委管医院中唯一的一所三级甲等职业病专科医院。学院与医院深度融合，深入贯彻落实党的二十大报告提出的“推进健康中国建设”“创新医防协同、医防融合机制，健全公共卫生体系”重要部署，积极探索华西公卫/华西四院发展新模式，创新“医防融合、医教融合、产教融合”体制机制，多措并举、多管齐下，促进医防教研管协同发展，加强产学研深度融合，共享发展成果

现有教职工1100余人，博导40人、硕导84人，其中国家级高层次人才计划入选者9人，四川省高层次人才计划入选者14人、四川大学“双百人才工程”入选者8人、四川省学术和技术带头人及后备人选15人。

管理现状

1. 审批活动效果难追踪

目前，《职工参与学术活动审批单》等流程依赖于纸质文件的递交，导致审批过程缓慢。尽管尝试将申请置于医院内部办公系统（OA）中进行，但对于审批后学术活动的实际效果追踪仍是未知数。  
 

2. 组织管理个性化需求难以满足

目前hrp系统不能满足医院组织、教学组织、编辑部组织，三大组织的个性化需求。导致有的数据靠纸质档案保存。而且由于接口费用太高问题，没有打通数据接口，信息孤岛仍然存在，通过excel互导数据。  
 

3. 招聘流程繁琐

hrp只设定了招聘平台数据录入和自行录入简历功能，未考虑到医院规培留院、学员留校，档案资料便捷管理问题。所有数据手动录入。  
 

软件实施概要

1.审批活动效果追踪实施内容

实施内容：建立电子化的审批流程与效果追踪系统。
详细说明：

• 通过大任软件等信息化系统，将《职工参与学术活动审批单》等流程完全电子化，实现线上提交、审批与追踪。
• 系统应支持审批后的学术活动效果追踪功能，如记录活动参与情况、成果展示、反馈意见等，确保审批过程与活动效果的透明化、可追溯。
• 与OA系统深度集成，实现审批流程的无缝衔接，提高审批效率。  
   
  

2.组织管理个性化需求实施内容

实施内容：定制化开发满足医院各类组织个性化需求的信息化系统模块。
详细说明：

• 针对医院组织、教学组织、编辑部组织等不同类型组织的个性化需求，进行定制化开发。
• 通过大任软件等信息化系统，建立虚拟组织功能，如党务群团、科研项目组等，实现组织管理的便捷化、智能化。
• 打通数据接口，实现各类组织数据与系统内其他数据的互联互通，消除信息孤岛现象。
• 提供自定义数据管理功能，满足各类组织对数据分类、存储、查询的个性化需求。  
   
  

3.招聘流程繁琐实施内容

实施内容：优化招聘流程，实现简历筛选、档案管理等功能的自动化与便捷化。
详细说明：

• 在大任软件等信息化系统中，增加招聘流程管理功能，包括简历筛选、面试安排、录用通知等环节的自动化处理。
• 利用系统的筛选功能，自动过滤重复简历，支持自定义条件筛选，如年龄、工作年限、专业证书等，提高简历筛选效率。  
   
  

4.实现档案资料的便捷管理

实施内容：如员工入转调离信息的电子化记录与查询，减少手动录入工作量。
详细说明：

• 对于规培留院、学员留校等特殊情况，提供便捷的档案管理功能，确保数据的完整性与准确性。
• 医防融合、医教融合、产教融合，各方人力数据、考勤数据、培训数据、绩效数据需要共享公用。并按规则划分给不同的行政组织。  
   
  

5.设立集团化编制管理

设立集团化编制管理，实现医疗科室、学院中心、分析测试中心、《预防医学》编辑部、卫生管理干部培训中心及行政职能等多部门的数据共享与协同工作。同时，党支部虚拟管理部门的设立进一步增强了组织的凝聚力和战斗力，确保党的方针政策在各个层面得到有效执行。  
 

*根据保密协议要求，文中截图和分析图表为系统功能，并非该医院实际数据，文中涉及到管理绩效分配具体百分比数据、医院人员姓名、工资金额、联系电话、身份证号码等一系列涉及隐私信息均为后期处理数据，并非该医院实际数据。