客户简介

绵阳城市学院的前身西南科技大学城市学院是2006年经国务院教育行政部门批准，由西南科技大学和合肥万博社会事业发展集团有限公司联合举办的普通本科高等学校。 学校坐落于中国唯一科技城——四川省绵阳市，现有安州、游仙两个校区，规划占地1200亩，建成及规划建筑面积近63万平方米。现有在校生23000余人，拥有一支高素质教师队伍。

学校不断深化产教融合校企合作。同国内知名企业共建产业学院、创业学院，开设订单班，共建校内外实习实训基地120个。

管理现状

信息化手段落后：以往，学校人事档案管理依托的计算机软件功能有限，全省也缺乏统一的软件系统，主要依赖手工检索与人工管理，不仅工作量大、效率低，准确性也难以保证。这种 “保管型” 的管理模式极大限制了档案管理工作的发展，使档案工作与服务陷入被动。​

档案材料整理困难：《干部档案工作条例》对档案材料纸张规格有明确要求，但随着公文格式变化，A4 型纸材料增多，与传统 16 开档案材料难以编订。按现行规定整理，难度大幅增加，即便装订技术再好，也难保证案卷平整。​

管理人员短缺：学校教职工数量增多，档案库藏量快速增长，个人材料进档频繁。然而，不少院校档案管理人员并未相应增加，甚至存在无专职人员的情况。现有人员忙于日常事务，无暇学习，且人员流动频繁，严重阻碍了档案管理水平的提升。​

档案完整性受损：档案收集停留在手工层面，导致部分零散材料未及时归档，表彰、处分材料散失严重。部分履历表、自传未盖人事部门公章，学历材料不齐且难以补办，造成档案永久性缺失，影响了档案完整性。

客户收益

（一）高效管理流程，提升整体效率​

自动化基础业务流程：大任软件整合人力资源六大业务模块，实现人事档案管理等基础业务流程的自动化，全面取代繁琐的纸质操作。学校档案管理人员得以从大量手工劳动中解脱出来，将精力投入到更具价值的工作中，显著提升了整体人事管理效率。​

智能招聘与预入职功能：从招聘计划制定到实施，全流程实现自动化。借助岗位智能筛选技术，节省大量时间和人力。一键即可发布招聘岗位，并提供预入职功能，极大地提高了学校的招聘效率，有助于吸引更多优秀人才。​

灵活考勤与复杂排班管理：具备灵活的考勤休假系统，支持复杂的考勤排班管理。智能化排班并自动跳过节假日，能够适应学校复杂的教学和行政工作安排，有效管理教职工考勤。​

算薪算税一体化与调薪智能管理：算薪算税流程一体化，支持多部门多种薪酬方案计算。内置调薪规则，能够智能识别并驳回不合理调薪请求，使学校薪酬管理更加科学、合理。​

（二）精准人才管理，优化师资队伍​

AI 智能人才盘点与培养：通过 AI 智能技术精准盘点和识别学校人才，为关键人才量身定制培养方案。有助于学校充分挖掘人才潜力，促进人才快速成长，提升师资队伍质量，为学校教学科研水平的提升提供有力支持。​

科学绩效评估体系构建：内置多种主流绩效模板，支持混合绩效模式。帮助学校根据不同岗位特点制定科学合理的绩效评估体系，激发教职工的工作积极性和创造力。​

（三）规范管理流程，保障数据安全​

统一规范人事业务流程：统一梳理并规范学校各项人事业务，从招聘到离职的全流程都更加标准化、规范化。减少人为失误，确保人事工作的公平公正，提升学校人事管理的公信力。​

数据安全坚实保障：软件提供强大的数据安全保障，有效保护学校人事档案等重要数据。避免因数据丢失或泄露带来的风险，为学校稳定发展提供坚实的数据安全后盾。​​

降低管理成本：自动化流程减少人工成本，同时精准的岗位编制预算等功能，帮助学校合理规划人力资源，避免资源浪费，降低整体管理成本。​

（四）特色管理功能，贴合学校需求​

党委流程高效管理：针对学校党委工作流程，大任软件提供专门的管理模块。实现党委文件收发、传阅、审批等流程的电子化，提高党委工作效率，确保各项党务工作规范、有序开展。同时，对党员信息进行数字化管理，方便党员信息的查询、统计和更新，为学校党建工作提供有力支持。​

科研资料集中管理：建立科研资料集中管理平台，方便教师上传、存储和共享科研资料。对科研项目从申报、立项到结项进行全程跟踪管理，实时掌握科研项目进展情况。通过数据分析，为学校科研决策提供参考依据，促进学校科研水平的提升。​

批量招生智能管理：在招生管理方面，软件支持批量处理招生数据，包括考生信息录入、审核、录取等环节。通过智能分析考生数据，为招生部门提供招生计划制定、专业设置等方面的决策支持，提高招生工作的精准性和效率。​

教师培训系统管理：为教师培训管理提供一站式解决方案。从培训需求调研、培训计划制定到培训课程安排、培训效果评估，实现全流程信息化管理。根据教师个人发展需求和学校教学科研需要，为教师推荐个性化的培训课程，提高教师培训的针对性和实效性。