客户简介

历经20余年的开拓奋进，学校已经发展成为四川乃至西南地区规模最大的以文化艺术类专业为主的艺术院校，为社会培养了五万余名高层次技术技能型人才。学校现有教职工1300余人，全日制本专科在校学生18000余人。现有成都新津和眉山青神两个校区。

学校坚持产教融合、科教融汇的办学理念与办学特色，积极与政行企紧密合作，先后与联合国教科文组织亚太地区非物质文化遗产国际培训中心共建“非遗”培训基地，与中国艺术研究院共建中国艺术研究院西部创作基地，与四川省文联共建四川文化艺术创作培训基地，与四川省广告协会、四川省网商协会共建创新创业合作中心，与四川省美术家协会共建四川省中小学美术教师创作培训基地等。

管理现状

一、政策落实缺乏系统支撑

教育部办公厅印发《教育信息化标准化工作管理办法》，对教育领域的信息化建设提出明确规范。学校响应国家号召，急需将教育信息化落实到人事管理工作中，然而现有管理手段难以满足这一政策要求，人事系统的升级迫在眉睫。

二、规模扩张引发管理难题

近年来，成都艺术职业学院成功更名为成都艺术职业大学，并获批成为新增学士学位授予单位。环境艺术设计、数字媒体艺术、工程造价等 10 个专业，也顺利新增为学士学位授予专业。随着学校规模的急剧扩张，教职工数量大幅增加。但由于各学科考核标准差异大，基于旧有管理模式的绩效核算工作量呈几何倍数增长，现有的管理体系难以应对。

三、师资建设管理漏洞百出

学校快速发展过程中，师资队伍的建设至关重要。在师资招聘环节，传统的筛选方式效率低下，难以快速为学校补充优质师资。在师资培养方面，学校尚未形成有效的数字化统计机制，对教师培养成果缺乏量化评估，无法及时预测人力短缺情况。同时，旧系统无法对教师评优评先档案进行有效管理，阻碍了师资队伍的健康发展。

四、人事审批流程严重滞后

在日常人事管理中，教师调课、外出以及教学督导等申请与审批工作，仍然依赖 Excel 表格和纸质文档进行传递。这种传统的审批方式不仅流程繁琐，而且信息传递不及时，导致审批周期长，严重影响学校各项工作的整体推进效率。  

软件实施概要

搭建信息化管理体系，夯实人事管理根基

功能：系统构建全面的人力资源信息化平台，实现教职工信息集中管理，具备批量导入、更新与查询功能。
使用场景：新教职工入职时，人事部门批量导入人员信息；日常管理中，各部门能按需查询教职工信息。
客户收益：减轻人事部门信息管理负担，提升信息准确性与安全性，为学校评优评先、绩效考核等工作提供数据支撑。

实施差异化绩效管理，激发员工工作活力

功能：针对不同岗位教职工，系统量身定制绩效管理方案，引入年度考核机制，多维度评估工作表现。
使用场景：每到考核周期，系统自动推送考核任务，教职工在线提交考核材料，考核人线上打分评价。
客户收益：打破 “一刀切” 的考核模式，调动教职工工作积极性，为薪酬调整、岗位晋升提供客观依据。

打造全流程师资管理体系，提升师资建设质量

功能：系统设有培训管理模块，制定个性化培训计划；批量招聘模块，借助关键词筛选、简历匹配功能，快速定位合格候选人；实时生成师资统计报表，展示缺编缺岗情况。
使用场景：学校开展师资招聘时，招聘人员利用批量招聘模块筛选简历；制定培训计划时，依据师资统计报表确定培训需求。
客户收益：缩短招聘周期，降低招聘成本，提升师资队伍整体素质，助力学校科学规划师资队伍建设。

优化档案管理与审批流程，提高工作效率

功能：系统建立完善的电子档案库，涵盖教职工各项信息。评优评先时，申报人在系统勾选申报，系统自动审核必备项目。
使用场景：评优评先期间，申报人线上提交申请，审核人登录系统，系统自动比对信息，完成部分审核工作。
客户收益：减少申报人准备材料的时间与精力，降低审核人工作强度，大幅缩短审核周期。

自动化处理事务性工作，释放人力价值

功能：系统自动化处理入职、离职、调岗等事务性工作，生成标准化文档与报表。
使用场景：教职工发生岗位变动时，人事部门在系统录入信息，系统自动更新档案、调整薪酬。
客户收益：将人事人员从繁琐的事务性工作中解放出来，使其有更多精力投入到战略规划、人才培养等重要工作中。