
国有企业人事系统建设需要注意以下方面: 增强意识:管理层要高度重视,增强信息化意识,从资金和政策上给予支持,并推动全体员工对信息化建设的认识,开展系统操作技能及理论培训。 规范流程:梳理和规范人力资源管理的所有流程,包括总部及下属企业,以实现管理流程的规范与统一,因为国企可能存在下属企业多、人员体量大、涉及行业多、组织和用工形式多样、职工结构层次复杂等情况。 科学选型:选择专业的 ehr 软件供应商,在其成熟产品基础上根据自身业务需求进行定制。需考量产品功能、性能、安全性及供应商交付能力等,确保系统架构灵活、业务协同性高,能满足复杂业务需求。 重视数据迁移:国企员工和组织数据量大,数据结构复杂,业务模式繁多,应用系统集成复杂,要保证历史数据的完整、准确和可用,涉及对各个业务模块和流程的全面理解与分析,同时需细致规划和组织迁移步骤,建立合理的数据验证和补救机制。 关注国产化适配:在金融信创政策推动下,需选择能在国产计算底座上顺利运行、满足业务需求的产品,进行技术调整、代码修改等工作以确保适配,如获得相关兼容认证书。 强化数据治理:解决历史遗留、数据质量、数据监管、数据意识、数据应用等问题,规范数据标准与流程,以国资委、中组部要求的数据标准为基础,全面梳理关键字段标准,形成数据字典,统一数据口径;建立质量监控机制,利用自动化、数字化系统工具替代人工审核校验;借助大数据平台、数据资产管理系统及平台、具备人力资源数据管理能力的系统等技术工具。 注重管理重构:实现数智化升级,通过业务重构和管理升级适应国产化替代趋势;提供相应培训和支持,帮助员工熟悉和适应新的管理工具和流程。 确保数据安全与保密:采取用户权限控制、数据加密、访问控制、数据备份和恢复、安全审计、数据最小化、数据访问政策、数据保密培训等措施,同时建立完善的数据管理制度,对敏感数据进行加密和脱敏处理。 关注系统切换:做好系统选型,寻找符合企业特性、合规且国产化适配的供应商,考虑资金和资源投入;制定详细升级计划,确保新系统与旧系统的数据交换和集成,实现平滑过渡,并制定备份和恢复策略以应对风险。 打造专业人才队伍:企业内部需要建立一支包括专业人力资源管理人才、it 人才等在内的高素质人才队伍,以充分发挥系统的价值,保证系统上线后的稳定运行。 符合政策合规性:严格遵守国家各项人事政策法规,如档案管理、招聘、薪酬、福利、劳动纪律等方面的规定。 适配人力业务特殊性:如干部交流和岗位轮换频繁,需系统高效管理;薪酬体系复杂,要支持总额管理和条线监控等;严格执行强制休假和亲属回避政策等。 建立审计跟踪功能:满足国有企业审计要求,确保数据的准确性和安全性。 支持多人协同工作和审批流程:适应国有企业决策流程较为复杂的情况。 考虑特殊应用场合的需求:如跨国公司要注意多语言支持、遵循国际法规、处理汇率问题、保护数据隐私、考虑时区差异等;小型企业要注重成本效益、易用性、定制化、培训支持和扩展性;高员工流动性企业要设计快速入职 / 离职流程、强化合同管理、吸引和留存人才、定期分析员工流动性并强化预警机制;远程工作环境要实现地理位置无关性、加强网络安全、提供可靠的远程考勤系统、集成沟通工具并建立有效的远程工作绩效评估体系。